טיפים מנצחים לבחירת לוקיישן לאירוע המושלם

תכנון אירוע היא לא משימה קשה כמו שנראה והיא יכולה להיות אפילו מהירה ומהנה.

בסופו של דבר הבחירה של הלוקיישן היא הבחירה הראשונה שתצטרכו לבצע, אך היא אולי המסובכת ביותר.

ההשפעה שלה מכרעת על האירוע כולו וזה הזמן להבין מה צריך לדעת כדי לבחור בצורה נבונה.

הלוקיישן הוא הדבר החשוב ביותר

השלב הראשון בבחירת הלוקיישן היא להבין שמדובר בבחירה הכי חשובה שיש.

ברגע שתבינו שזו הבחירה הכי חשובה שיש לא תעשו טעויות חמורות של פזיזות וחוסר סבלנות.

יש אנשים שמעדיפים לבחור בגן או אולם אירועים ולקבל את החגיגה כעסקת חבילה אך היא יכולה להיות הרבה יותר יקרה ועם הרבה פחות מקוריות וביטוי אישי.

לעומת זאת בחירת הלוקיישן לכשעצמה היא בחירה שכולה נובעת מהעדפה אישית, והוא למעשה משפיע על האווירה במקום, על התחושות של המוזמנים, אל אופי האירוע וכן הלאה. אז איך בוחרים אותו נכון?

בחירת לוקיישן לאירוע מושלם

כיצד נבחר את הלוקיישן הכי טוב שיש?

◊  המיקום הגיאוגרפי שלכם יכול להשפיע מאוד על בחירת הלוקיישן.

אם אתם גרים באזור הצפון יהיה לכם הרבה יותר קל לתכנן אירוע בלוקיישן באזור הצפון.

אם זאת חשוב לזכור שבחירת אופי הלוקיישן, כמו למשל  יער, יהיה פחות משמעותי מהבחינה הזו כי תוכלו למצוא את הכול בכל אזור בארץ.

זאת כמובן מלבד המדבר שבדרום.

במידה ובסופו של דבר האירוע יצא רחוק ממקום מגוריכם השכרת רכב היא גם אופציה שניתן לקחת בחשבון.

◊  אופי האירוע הוא הפרמטר החשוב ביותר בבירת הלוקיישן. מי שרוצה לחגוג אירוע קצת יותר צעיר ומשחרר יכול לבחור בטבע הפתוח.

כמובן שאפשר לבחור בכל מקום אחר שיהיה מעט יותר משוחרר באווירה שלו כאשר מוטב לבחור מקום תחת כיפת השמיים כמו למשל קרחת יער או סתם בנקודה נחמדה בטבע.

◊  חשוב מאוד לשקול את היתרונות והחסרונות של כל לוקיישן.

אין ספק שמתחת לכיפת השמיים האירוע יכול להיות הרבה יותר מעניין אך במידה ואלו ימי חורף תזדקקו לציוד מיוחד מפני הגנה לגשם ולרוח.

כמו כן, אסור לשכוח שיש גם את עניין התקציב שיכול להיות הרבה יותר משמעותי ממה שנדמה שכן אם אתם רוצים לחגוג באולם אירועים  בטבע, זה יעלה לכם הרבה יותר.

בחרתם את הלוקיישן? זה הזמן להתאים אליו הכול

אחרי שבחרתם את הלוקיישן המושלם הגיע הזמן להתאים אליו את כל שאר הפרמטרים באירוע, ליצירת האווירה המושלמת.

למשל, השכרת ציוד צריכה להתבצע רק אחרי שבחרתם את הלוקיישן כי היא קשורה אליו בקשר ישר.

השכרת פינות ישיבה נמוכות תתאים לטבע הפתוח ולמסיבות באווירה קצת יותר צעירה כמו למשל מסיבת רווקים, כמו גם השכרת צילייה או השכרת שולחנות וכיסאות נמוכים.

לעומת זאת, לאירוע שנערך במקום סגור אין צורך בהשכרת צילייה והשכרת שולחנות וכיסאות יכולה להיות מגוונת יותר בגלל המתאר שנחשב לנוח ורשמי יותר.